2023-11-11
工作台设计关系到用户体验的优缺点,对于内容操作尤为重要。本文阐述了OCRM是如何设计的,背后的原因等等,希望对您有所帮助。

客户关系管理系统(CRM),可分为OCRM(操作CRM)和ACRM(分析CRM)两个大方向。OCRM(操作CRM)曾经被一线成员和管理员高频应用,用户体验的优缺点会立即反映在OCRM模块中。因此,OCRM设计极大地磨练了产品设计技巧。
工作台是B端系统的门户,使用户能够快速进入功能集成页面。建立工作台的关键是承载以下目的:
工作台集成的模块一般分为以下几类:
(1)数据统计类
总结和展示后台用户高频关注的指标,让人一目了然地了解现状,从而快速做出解决方案。这里的数据包括但不限于以下几类:

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(2)操作功能聚合类
假设后端的使用角色是一线操作组成员,聚集高频使用的操作功能将是提高效率的最佳解决方案。例如,客户服务的聊天工作台通常包括客户列表、聊天界面、客户数据显示和查询等服务,使客户服务一上线就能立即进入工作状态。

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(3)工具通道聚合类
将B端能提供的水平整合分类,并在工作台上汇聚展示,让业务员快速找到并使用,而且对于新的作用也可以更好的曝光和展示



工作台设计可遵循以下设计要点:
在产品设计上,保证工作台界面简洁直观,让用户一眼就能看到功能的用法和内容的内涵。这里可分为:
(1)布局设计
布局设计涉及到工作台元素的排列和空间分配,可以区分程序模块的主次,帮助您快速找到所需的性能和信息,提高效率。
例如,在下图中,我们可以使用“Z型护眼模式”进行合理的布局设计。
例如,在下图中,我们可以使用“Z护眼模式”进行合理的布局设计。任何人的内容阅读习惯都符合“Z“类型的阅读习惯,如从左到右,从上到下。我们在“关键功能模块/关键数据显示”中安排关键功能模块/关键数据Z“左上角,让用户一眼就能看到我们想要展示的关键内容。
(2)颜色组合
正确的色彩应用不仅能使系统更加美观,还能突出重要内容。同时,在数据显示层面,颜色的使用也可以突出显示数据的优缺点和异常现象。
例如,在关键指标显示中,应用绿色表示数据增加,红色表示数据减少。
(3)标志组合
标志在工作台上起着帮助和传达信息的作用。
适当的图标可以帮助用户快速识别和识别功能,提高控制的直观性和质量。例如,企点QQ的聊天工作台包含了许多相关的业务功能。为了防止系统中过多的按钮引起混乱,官方通常会通过图标显示一些易于理解的效果,如表情、截图和发送文件,这样即使在大量按钮的前提下,布局也不会显得混乱。
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高效易用的工作台设计对提高效率、降低学习成本、减少错误和疲劳、提高客户满意度、降低培训和适用成本具有重要意义。可分为三个步骤:
(1)拆卸工作流程,梳理所需程序模块
根据拆卸用户的业务流程,我们可以使系统更适合业务使用。
例如,销售型CRM的销售流程是:查询业绩目标,解决分配工作,扩大线索/商机/订单。因此,在众享销售客户CRM中相应的作用就是“销售看板”、“工作日程”、“任务”和“线索/商机/订单目录通道”。
例如,客户服务的工作流程是:选择接入的客户,解决会话信息,查询信息,申请表信息。因此,企点QQ的工作台从左到右分别是“用户列表”、“会话区”、“详情侧栏”。
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(2)合理安排重要性和频率
根据“重要性”和“使用次数”两个方面,我们可以将程序模块分为四个象限。
按
“高频高价值”>“低频但高价值”>“高频但低价值”>“低频低价值”
顺序排列。
功能需要“遵循一线要求,但不受一线短视限制”。一线成员往往缺乏大局观,只关注面前的事务。例如,客户服务专员通常不想上传客户的标签信息,但标识是一种具有高外观水平的用户肖像沉积效果。为了提高系统效应,产品需要提高识别效果的曝光水平。
(3)设计一般最短的操作方式
根据工作流程明确工作台模块后,按照“业务组员整体操作方式最少”的目标进行功能布局。以企点QQ客服聊天工作台为例,工作台分为“用户列表”、“会话区”、三个模块:“详情侧栏”。
操作频率由高到低分别为“用户列表”>“会话区”>“详情侧栏”。
在高频操作区域的转换操作中,“用户列表”-“会话区”的频率高于“用户列表”-“详情侧栏”。由此可以得到下图中的功能块。
B端系统的应用角色多样,每个角色的职责和工作流程也不同,因此需要为不同的角色设计不同的工作台。
此外,同一个角色之间的工作习惯也会有一点不同,有些人对A功能有更频繁的使用习惯,而另一些人则是B功能。可以最大限度地解决这些问题,提供自定义编辑的工作台。
有一种新的心理效应被称为“美就是好效果”,指的是“人们很容易误以为一个漂亮的人在各个方面都很优秀”。由于系统外观美观,同样的原理也适用于系统建设,用户可能会忽略一些低效、难用的功能。因此,在资源允许的范围内,尽量让UI设计师参与设计。如果你不能这样做,你也可以使用更多的免费商用UI设计材料网络来获得一些美丽的材料资源。
每个模块对应不同的角色职责,所以工作台的功能不同,会有不同的问题,下面详细说明。
客户服务模块工作台是客户服务岗位的功能,客户服务的工作流程是“选择接入客户、解决会话信息、查询信息、申请表信息”因此,相关功能模块如下:
(1)用户队列
①显示客户信息
用户队列的主要功能是总结所有需要维护的玩家,并提供客户服务来了解用户的“现状”、“需求应急度”、“价值多少”等信息,便于明确维护顺序。因此,显示的信息应包括但不限于玩家的头像、名称、聊天时间、最近的聊天内容和标签信息。因此,显示的信息应包括但不限于玩家的头像、名称、聊天时间、最近的聊天内容和标签信息。
②公海
在游戏行业,由于玩家的客户诉求一般很大,客户服务资源有限,往往需要选择排队系统来限制流量。等待排队的玩家将被放在一个名为“公海”的队列中,等待其他维护任务完成。客户服务将根据一定的标准从公海中选择玩家进行连接。
对于保证关键用户体验的企业,有时允许核心玩家排队,这涉及到系统分配逻辑的设计。根据公司的要求和策略,可以制定实际的设计方法,如优先考虑核心玩家或设置特殊的分配标准。这样可以保证核心玩家在维护过程中获得高质量的服务,提高学生的满意度和满意度。
③分类
玩家在不同的维度下有不同的分类,如”由来”、”价值”和”任务”。为了提高维护效率,分类效果可以将类似的客户聚集在一起。图中的外国客服SaaS依据”由来”将用户划分为Faceboook、Discord、Telegram等各种来源的客户同时遵循”任务”将其分为聊天维护目标和质检任务。
(2)聊天对话
聊天对话模块可参考普通聊天IM工具,分为:
①显示关键信息
显示当前玩家的信息,显示当前的沟通对象,并显示基本信息。
②对话历史和演讲编写地区
展示历史闲聊对话内容,并提供客服演讲编写窗口。
③社交软件
发送多模态消息(表情、照片、视频、文件等)。)给闲聊常见的相关工具、聊聊历史数据。
(3)侧菜单栏

这里主要提供专注于业务的工具,可能包括但不限于:
①记录查询
为了解决玩家的问题,客户服务应按以下步骤逐一调查,”确定问题”、”检查和检查;和”实施处理”。例如,对于充值相关问题,客户服务必须检查玩家的充值订单,检查玩家是否真的有未到达的问题,或者是否有其他情况。例如,对于充值相关问题,客户服务必须检查玩家的充值订单,检查玩家是否真的有未到达的问题,或者是否有其他情况。
②客户轨迹
玩家与客服的接触一般不止一次。如果一个玩家与多个客户服务连接,或者多个连接之间的间隔很长,可能是因为”不清楚玩家的维护历史;导致玩家体验不佳。
客户轨迹的相关功能是整理几次维护记录,方便换班或需要时复盘,掌握以前的维护情况,防止用户体验的隔断。
③用户标签
用户标签是用户格、个人爱好、支付潜力等各种客户的总结,可用于指导维护理念和后续精细营销。
④订单
将客服处理量以外的问题提交给有实力处理的角色,如bug问题、游戏反馈建议等。
⑤工具导航
结合问卷、邮件发送、群发短信、账户关闭等一些维护功能,便于快速操作和使用。
(4)目标数据
例如,客户服务当天的工作数据和当前的利润数据,如连接量、好评等。
(5)设置区域
给予状态控制(发布、退出)、自动配置设置,同时连接大量级设置、自动回复等服务。
经营不同于客服岗位,工作职责不是一成不变的。业务的具体工作必须根据数据情况实施不同的营销计划。因此,业务模块工作台应围绕数据指标显示和功能通道进行建设。可以在后续的文章中解释相关数据的信息,这里就不赘述了。
与运营和客户服务相比,管理员更注重整体数据,必须以数据指标显示为核心,显示业务状况数据和人员效率数据,并提供相关的管理功能渠道。